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關于印發《開元棋牌自制實驗教學儀器設備 管理辦法(修訂)》的通知-江科大校〔2012〕26號







江科大校〔201226


關于印發《開元棋牌自制實驗教學儀器設備

管理辦法(修訂)》的通知

各學院 ,有關部門:

現將《開元棋牌自制實驗教學儀器設備管理辦法(修訂)》印發給你們,請遵照執行 。







二О一二年三月六日


開元棋牌自制實驗教學儀器設備管理辦法(修訂)


第一章總則


第一條自行研制實驗教學儀器設備及應用軟件系統 ,是補充和完善實驗教學及管理條件的重要途徑 ,也是反映學校教學、科研水平,提高廣大教師及實驗技術人員業務能力的一個重要手段 。自制實驗教學儀器設備(以下簡稱自制設備)具有節約經費、實用性強、利于維修等特點 ,對加強實驗室建設、提高實驗教學質量、勤儉辦學具有重要意義 。為進一步規范自制實驗教學儀器設備管理工作 ,特制定本辦法 。

第二條自制設備,指由我校教職工自行設計和研制,用于實驗教學的儀器設備及輔助實驗教學或管理的軟件系統。自制設備應符合以下條件:

1.市場上無現成產品出售,或同類產品在功能、技術上不能滿足要求 ,必須自行研制、開發的 ;

2.自行研制費用低于市場價1/3以上,且質量、性能優于同類產品的 ;

3.對現有實驗室儀器設備及應用軟件系統,特別是大型儀器設備 ,進行重大改造、改進 ,使之功能擴展、性能提高的 。

第三條實驗室與設備管理處歸口管理自制設備相關工作 。

第二章項目的申報與審批


第四條實驗室與設備管理處負責自制設備立項審批工作。學校每年定期組織各學院申報 ,凡是技術成熟、方案明確或已有前期科研成果或專利的屬于自制設備范疇的項目方可申報,不支持探索性、試驗性的項目 。項目研制周期不超過1年。項目立項經費不得超過5萬元 ,軟件類項目不得超過2萬元 。外購設備或需經招標的整體外協加工部分可另行列支經費,不計入項目立項經費中。另行列支經費不得超過10萬元。

第五條凡申請自制設備項目,由項目負責人填寫《自制實驗教學儀器設備項目立項申報書》。各學院組織學科專家根據學科發展、實驗室建設規劃 ,從申報項目的必要性、可行性、經濟性及自主研發內容等方面 ,并結合學院本年度設備采購執行計劃,對本學院申報的所有項目進行集中評審 ,填寫評審意見并排序 ,統一上報實驗室與設備管理處 。

第六條實驗室與設備管理處對申報項目進行初審  ;初審后組織專家對自制設備申報項目進行評審  ,建議擬立項項目 。實驗室與設備管理處審核項目實施方案及相關細節  ,核定項目經費預算,并報學校審批 。

第七條實驗室與設備管理處與項目負責人及所在學院簽訂合同 。合同一經簽訂,必須嚴格遵守 ,并作為項目檢查、驗收的依據,任何一方不得擅自更改。項目負責人由于工作、人事等變動  ,無法繼續主持研制工作 ,由學院指派新項目負責人 ,報實驗室與設備管理處批準,并履行合同變更手續 。

第八條科技處對學校審批立項的自制設備項目 ,作為學校自籌經費科研項目進行管理 。


第三章項目的實施


第九條自制設備合同簽訂后,實驗室與設備管理處簽發開工通知單,通知財務處和項目負責人組織實施。實驗室與設備管理處和學院對項目執行情況進行督促、檢查 。

第十條自制設備項目實行項目負責人制。項目負責人負責項目組內部分工、管理,嚴格按合同組織實施 ,控制項目進度及質量。自制設備項目原則上不得延期,因故無法如期完成需延期的項目 ,須填寫《自制實驗教學儀器設備項目延期申請表》報實驗室與設備管理處 ,經批準后方可延期繼續執行 。超過二年未通過驗收的項目,學校有權終止。

第十一條??在項目實施中期 ,學校根據合同組織中期檢查 。對發現問題的項目 ,提出整改建議;對存在重大問題或預期無法完成的項目 ,學校有權終止 。

第十二條項目所在學院應加強對自制設備項目的檢查,監督項目進展情況,做好組織協調工作,為項目的順利實施提供必要的保障條件。

第十三條在研制過程中所需要的儀器設備、材料、低值耐用品及外加工零配件等的采購工作,按照學校相關管理制度執行。

第十四條自制設備項目因故提出終止或撤消時  ,須經學院同意 ,報實驗室與設備管理處批準。

第十五條凡屬以下情況 ,學校立即終止項目執行:

1.凡因失職,使項目半途而廢,造成損失的;

2.雖完工但質量低劣,技術錯誤,經采取補救措施后仍無法正常使用造成經濟損失的;

3.在經費使用過程中,有違反自制實驗設備項目經費使用規定,將經費挪作他用或有損害學校利益行為的 。

第十六條自制設備項目一經終止或撤消 ,學校立即凍結經費使用 ,項目所在學院應及時提出善后處置方案報實驗室與設備管理處 。學校對該項目進行清理、定損、回收和處理 。


第四章項目經費的使用管理


第十七條自制設備項目立項經費由項目實施經費和項目預留經費兩部分組成 。項目實施經費可以列支:材料費、儀器設備費、外協加工費、試驗費、差旅費、調研費等,由項目負責人按合同要求控制使用 。項目預留經費包括驗收評審費和勞務費  ,由實驗室與設備管理處控制使用。

第十八條項目預留經費使用范圍:

驗收評審費:用于項目驗收的評審費用,不超過800元  ,如需整改,整改后驗收評審費用在勞務費中扣除。

勞務費:用于支付研制人員的工作酬金,含設計費、加班費等。勞務費根據項目自主研發工作量及技術復雜程度由學校核定。實物類項目不超過立項經費的20%  ,純設計類或軟件類項目不超過立項經費的70%。勞務費總額不得超過2萬元 ,勞務費在項目驗收合格后核發 。

第十九條財務處根據項目開工通知單設立經費使用帳戶 。經費列支由項目負責人審批,經實驗室與設備管理處依據合同審核后,財務處方可予以報銷。各項經費的列支 ,遵循學校有關財務規定。


第五章項目的驗收


第二十條自制設備項目完成后穩定運行3-6個月,并經實驗教學驗證后 ,項目組填寫《自制實驗教學儀器設備項目驗收申請表》,報實驗室與設備管理處申請項目驗收 ,并提供相關驗收材料(設計圖紙資料、使用維修說明書、操作規程、工藝試驗資料、實驗指導書、實驗任務書、實驗教學運行記錄等)。學校審核通過后組織驗收。

第二十一條實驗室與設備管理處組織專家依據合同對該項目的完成情況、技術水平、可靠性及綜合效益等進行驗收 。驗收內容主要有:

1.合同履行情況,重點審查合同中約定的主要功能及技術指標是否達到要求;

2.經費使用情況;

3.安全防護及環境保護措施落實情況 ;

4.操作規程等相關管理規定、相關人員落實及設備配套情況 ;

5.綜合效益情況 。

第二十二條驗收合格后,項目負責人配合實驗室與設備管理處結算經費,按系統辦理固定資產入帳手續及資料歸檔工作 。

第二十三條對驗收不合格的項目,學校將勒令限期整改。整改期滿驗收仍不合格的 ,不得轉為固定資產,并立即終止項目執行 。


第六章獎勵和處罰


第二十四條自制設備項目按合同要求完成 ,并經驗收合格的,可作為成果記入研制人員的業務檔案,作為職稱評定和年終考評的一項依據。達到一定水平的項目,可申報學校“實驗技術成果獎” 。

第二十五條對驗收合格的自制設備項目 ,參照市廳級縱向科研項目標準,以項目立項經費及完成情況核發科研業績分 ,該業績分對應酬金含于勞務費中。

第二十六條科技處負責驗收合格項目的成果申報、科技獎項申報及推廣等工作。

第二十七條項目通過驗收后 ,項目負責人控制使用的經費若有節余,按節余金額的20%作為勞務費獎勵給項目組,其余經費返還學校。

第二十八條項目按期驗收并通過,學校給項目組一次性核發全部勞務費;整改后驗收通過,核發80%勞務費 ;驗收不通過 ,不核發勞務費 。

第二十九條被學校終止的項目 ,項目負責人須向學校作書面檢查 ,所造成經濟損失的50%,學校從其工資或獎金中扣除,其余部分由該項目所在學院賠償 。造成重大損失的,還將對項目負責人進行必要的行政處罰 ,暫停所在學院下一年度自制設備項目申報資格,并核減該學院年度設備費使用額度。


第七章附則


第三十條本辦法解釋權屬實驗室與設備管理處 。

第三十一條本辦法自發文之日起施行  。原《開元棋牌自制實驗教學儀器設備管理辦法》(江科大校〔2008101號)自行廢止。


附件:"/">2012 26號關于印發《江科大自制實驗教學儀器設備管理辦法(修訂)》的通知.DOC